Hallo zukünftiges Mitglied der Gründer-Gilde!
Wenn du darüber nachdenkst, dein eigenes Startup zu gründen, hast du bestimmt schon eine Flut von Ideen und Aufgaben im Kopf. Ich erinnere mich noch gut an die Anfangszeit meines eigenen Unternehmens – es war eine Mischung aus Aufregung und, nennen wir es mal, wilde Organisation. Es gibt so viel zu tun, aber nur begrenzt Zeit und Ressourcen. Die Kunst besteht darin, die richtigen Prioritäten zu setzen. Lass mich dir einige Strategien und meine Erfahrungen näherbringen, wie du deine Aufgaben effektiv priorisieren kannst.
Die Vielfalt der Aufgaben eines Gründers
Als Gründer wirst du schnell merken, dass deine To-Do-Liste endlos ist. Von der Produktentwicklung über das Marketing bis hin zur Finanzierung – die Aufgaben sind vielfältig und oft komplex. Hier sind einige der typischen Bereiche, die du abdecken musst:
Produktentwicklung: Ideen ausarbeiten, Prototypen erstellen, Tests durchführen.
Marketing: Zielgruppenanalyse, Social Media Kampagnen, Content-Erstellung.
Finanzen: Budgetplanung, Investorenakquise, Buchhaltung.
Vertrieb: Kundenakquise, Verkaufsgespräche, Marktanalyse.
Investoren: Suchen, Ansprache, Gespräche, Due Diligence
Personal: Einstellung neuer Mitarbeiter, Teamentwicklung, Konfliktmanagement.
Rechtliches: Verträge aufsetzen, rechtliche Rahmenbedingungen klären.
Priorisierungsstrategien im Überblick
Es gibt verschiedene Methoden, um Aufgaben zu priorisieren. Hier sind einige, die sich für mich als hilfreich erwiesen haben:
1. Eisenhower-Matrix
Diese Methode ist benannt nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower und unterteilt Aufgaben in vier Kategorien:
Wichtig und dringend: Diese Aufgaben haben höchste Priorität und sollten sofort erledigt werden.
Wichtig, aber nicht dringend: Diese Aufgaben sind wichtig für den langfristigen Erfolg, sollten aber geplant und nicht sofort erledigt werden.
Dringend, aber nicht wichtig: Diese Aufgaben können delegiert werden.
Weder wichtig noch dringend: Diese Aufgaben kannst du getrost ignorieren oder auf später verschieben.
Ich nutze die Eisenhower-Matrix mittlerweile regelmäßig für den outcome nach Strategie-Meetings, um einen klaren Überblick zu behalten.
2. ABC-Analyse
Diese Methode teilt Aufgaben in drei Kategorien ein:
A-Aufgaben: Sehr wichtig und dringend. Diese sollten oberste Priorität haben.
B-Aufgaben: Wichtig, aber weniger dringend. Diese kommen nach den A-Aufgaben dran.
C-Aufgaben: Weniger wichtig und weniger dringend. Diese Aufgaben sind oft Ablenkungen und können später erledigt werden.
Ich hatte diese Methode versucht, aber für mich war es damals nicht das richtige.
3. MoSCoW-Methode
Diese Methode wird oft in der Softwareentwicklung verwendet, kann aber auch für andere Bereiche nützlich sein. MoSCoW steht für:
Must have: Unverzichtbare Aufgaben.
Should have: Wichtige, aber nicht zwingend notwendige Aufgaben.
Could have: Aufgaben, die wünschenswert sind, aber nicht kritisch.
Won’t have: Aufgaben, die derzeit keine Priorität haben.
Ich habe die MoSCoW-Methode hier mit rein genommen, auch wenn der Unterschied zur Eisenhower Matrix nur marginal ist.
4. Kanban
Kanban ist eine visuelle Methode, um Aufgaben zu organisieren. Hierbei werden Aufgaben auf einem Board in Spalten wie "Zu tun", "In Arbeit" und "Erledigt" verschoben. Dies hilft dir, den Fortschritt deiner Aufgaben im Blick zu behalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Wir haben ein digitales Kanban-Board genutzt, um die Produktentwicklung zu organisieren. Mittlerweile sind unsere Anforderungen zu komplex, aber für den Anfang war das eine wirklich effektive Methode.
Meine persönlichen Tipps
Setze klare Ziele: Ohne klare Ziele ist es schwer zu priorisieren. Definiere deine langfristigen und kurzfristigen Ziele und richte deine Aufgaben danach aus.
Delegiere Aufgaben: Du kannst nicht alles alleine machen. Lerne, Aufgaben an dein Team oder externe Dienstleister zu delegieren.
Bleibe flexibel: Prioritäten können sich ändern! Sei bereit, deine Pläne anzupassen, wenn es nötig ist.
Nutze Technologie: Es gibt zahlreiche Tools und Apps, die dir bei der Aufgabenverwaltung helfen können. Finde heraus, welche für dich am besten funktionieren.
Schaffe Routinen: Routinen können dir helfen, produktiv zu bleiben und deine Aufgaben effizienter zu erledigen.
Die Priorisierung deiner Aufgaben ist ein kontinuierlicher Prozess. Es wird immer Herausforderungen geben, aber mit den richtigen Strategien kannst du deine Zeit und Energie effektiv nutzen.
Ich hatte anfangs nur eine simple ToDo Liste und bin diese jeden Tag durchgegangen. Das war zur damaliger Zeit auch genau das richtige für mich. Heute nutze ich aber die Hilfe eines software Tools. ;-)
Comments